Verein für Gartenbau und Heimatpflege Forstern e.V.

Vorab:

Diese Homepage wird ehrenamtlich betrieben. Sollten wir etwas vergessen oder übersehen haben, bitten wir um einen entsprechenden Hinweis und wir werden dann gemeinsam eine Lösung herbeiführen.

Die Datenschutzgrundverordnung, kurz DSGVO, gilt nicht nur für Webseiten sondern auch für die ganze Datenverarbeitung innerhalb unseres Vereins.

Wir informieren Sie hier zu dem unserer Meinung nach wichtigsten Punkte der DSGVO.

Verschlüsselung
Unsere Website wird generell verschlüsselt.

Formulare
Bei Formularen werden nur die unbedingt notwendigsten Daten erfasst. In der Regel sind das Name und Email-Adresse.  Die Angabe der Email-Adresse ist jedoch freiwillig. 

Zusätzlich ist es Pflicht zu bestätigen, dass die Datenschutzerklärung der Seite auch gelesen wurde. Dazu gibt es ein Ankreuzfeld mit “ Ich bin damit einverstanden, dass diese Daten zum Zweck der Kontaktaufnahme gespeichert und verarbeitet werden. Mir ist bekannt, dass ich meine Einwilligung jederzeit widerrufen kann.“ geben. Erst dann werden die Felder des Formulars übertragen.

Dauer der Speicherung und routinemäßige Löschung von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erfüllung des Speicherungszweckes erforderlich ist oder sofern dies in Gesetzen oder Vorschriften vorgesehen wurde. Nach Wegfall oder Erfüllung des Zwecks werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht bzw. gesperrt. Im Fall der Sperrung erfolgt die Löschung sobald gesetzliche, satzungsmäßige oder vertragliche Aufbewahrungsfristen nicht entgegenstehen, kein Grund zu der Annahme besteht, dass eine Löschung Ihre schutzwürdigen Interessen beeinträchtigt und eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung keinen unverhältnismäßig hohen Aufwand verursacht.

Cookies
Mythos Cookies – die meisten Webseiten benutzen unbemerkt Cookies, was nicht so schlimm ist und manchmal auch notwendig. Man kann die Cookies aber dazu verwenden, um Besucher nachzuverfolgen und daraus eine Datenanalyse zu generieren. „Besucheranalyse-Tools“ verwenden Cookies um wiederkehrende Besucher zu erkennen. Webshops können so einen Warenkorb über längere Zeit vorhalten. Cookies dienen auch dazu, um Logins über eine längere Zeit zu speichern. Damit man sich nicht z.B. 5-mal am Tag bei Facebook einloggen muss.

Sozial Media Plugins
Diese Website nutzt Facebook-Plugins. Mit einem Klick auf diesen Link/Button verlassen Sie unsere Webpräsenz und stellen eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Facebook-Servern her. Informationen zu den Daten, welche anschließend von der Facebook Inc. erhoben werden, finden Sie hier:
https://www.facebook.com/privacy/explanation

Transparenz
Um die Verwaltung des Vereins zu gewährleisten, speichern wir einige Informationen über unsere Mitglieder.

Diese sind Name, Anschrift, Geburtsdatum, Bankverbindung und Eintrittsdatum. 

Diese Daten werden beim 1. Vorsitzenden und beim Schriftführer elektronisch gespeichert. Die Anmeldebögen werden vom Schriftführer aufbewahrt. 

Eine Weitergabe der Mitgliederliste (Name, Anschrift, Geburtsdatum) erfolgt an den Landesverband.

Innerhalb des Vereins werden Daten an Mitglieder der Vorstandshaft nur insoweit weitergegeben, sofern diese Daten für deren Aufgabe notwendig sind („need-to-know-Prinzip“). Zum jetzigen Zeitpunkt gehören zu diesem Personenkreis der 1. Vorsitzende, Kassier und Schriftführer.

Datenschutzbeauftragten
Die Anzahl der Personen, die innerhalb des Vereins mit der Verarbeitung von Daten zu tun haben, ist unterhalb der Grenze von 9 Personen. Daher ist es nicht notwendig, dass der Verein einen Datenschutzbeauftragten extra ausweist.

Für alle Fragen rund um den Datenschutz wenden Sie sich bitte per Mail an uns (s. Impressum).

Datenschutzerklärung und Impressum
Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzhinweise und Impressum stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzhinweise aufgrund neuer oder überarbeiteter Angebote oder Leistungen angepasst werden müssen.

Auskunftsrecht
Sie haben das jederzeitige Recht, sich unentgeltlich und unverzüglich über die zu Ihrer Person erhobenen Daten zu erkundigen. Sie haben das jederzeitige Recht, Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer angegeben persönlichen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Zur Auskunftserteilung wenden Sie sich bitte per Mail an uns (s. Impressum).

Abschließende Bemerkung
Wie eingangs erwähnt betreiben wir diese Homepage ehrenamtlich. Generell bleibt abzuwarten, wie sich die DSGVO einspielt und wie sie im Einzelnen für die vielen kleinen Vereine und Verbände anzuwenden ist.